Objetivo

Este artigo tem como objetivo orientar os usuários quanto ao processo de cadastro da Unidade na execução orçamentária, apresentando as informações necessárias para o correto preenchimento dos campos e a finalização do Código Local que compõe a unidade orçamentária da entidade.

Acesso ao menu

Para acessar esta funcionalidade, siga o caminho abaixo:

Módulo Contas > Cadastros Auxiliares > 1 - Tabela da Despesa > 1 - Código Local > 3 - Unidade ou Subunidade

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Dica: A Unidade constitui o terceiro e último nível do Código Local e representa setores, departamentos ou divisões mais específicas dentro de cada Órgão. A definição dos três níveis conclui o cadastro do Código Local, que corresponde à unidade orçamentária da entidade.

Passo a passo

1. Clique no botão "Inserir" para iniciar o cadastro.
2. Realize a vinculação ao Poder ao qual a Unidade pertencerá:
1. Informe o Código do Poder. A informação poderá ser inserida manualmente ou selecionada por meio da opção de pesquisa, disponível no ícone de lupa;
2. Na tela de consulta, é possível filtrar pelo Código ou pela Descrição, utilizando as opções "Contém" ou "Começando com";
3. Ao localizar o Poder desejado, clique sobre o registro e, em seguida, na opção "Selecionar".
3. Realize a vinculação ao Órgão correspondente:
1. Informe o Código do Órgão, de forma manual ou por meio da opção de pesquisa no ícone de lupa, seguindo o mesmo procedimento da vinculação do Poder;
2. Selecione o Órgão desejado e clique na opção "Selecionar".

Atenção: Na listagem de consulta de Órgãos, o sistema apresentará automaticamente apenas os Órgãos vinculados ao Poder previamente selecionado.
4. Com o Poder e o Órgão definidos, preencha os campos referentes ao cadastro da Unidade:
1. Informe o Código que representará a Unidade;
2. Informe a Descrição correspondente à Unidade.

Nota: Neste cadastro é possível vincular um e-mail à Unidade. Não sendo um campo de preenchimento obrigatório, porém seu correto preenchimento contribui para maior detalhamento das informações, transparência e qualidade dos dados.

Informação: A definição dos três níveis conclui o cadastro de um Código Local, que corresponde à unidade orçamentária da entidade enviada ao APLIC e vinculada às despesas.
5. Salve o cadastro da Unidade.

Considerações finais

Após concluir o cadastro, revise todas as informações preenchidas, certificando-se de que os dados estejam corretos e completos. A correta definição dos três níveis — Poder, Órgão e Unidade — finaliza o Código Local que estrutura a unidade orçamentária, contribuindo para maior confiabilidade nos relatórios, prestações de contas, controles contábeis, no envio ao APLIC e na transparência dos dados disponibilizados.