Objetivo

Este artigo tem como objetivo orientar os usuários quanto ao processo de cadastro de desdobramento de rubrica de receita, apresentando as informações necessárias para o correto preenchimento dos campos e a parametrização dos níveis de desdobramento, conforme a necessidade de organização da entidade.

Acesso ao menu

Para acessar esta funcionalidade, siga o caminho abaixo:

Módulo Contas > Cadastros Auxiliares > 2 - Tabela de Receita

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Dica: O sistema disponibiliza, por padrão, os códigos de receita até o nível 7 — conforme os códigos disponibilizados pelo Tribunal de Contas. Os desdobramentos a partir do nível 7 são realizados pela própria entidade, podendo chegar até o nível 11.

Passo a passo

1. Acesse a Tabela de Receita pelo caminho indicado acima e clique no botão "Inserir".
2. Na tela de seleção exibida pelo sistema, informe o Tipo de Receita a ser cadastrado:
1. "Orçamentária" 
2. "Extra Orçamentária" 
3. Após a seleção do tipo, o sistema exibirá a tela de busca para localização do Código de Receita a ser desdobrado. Selecione o código de receita de nível 7 que será utilizado como base para o desdobramento.

Atenção: Após a seleção do código base, o sistema preencherá automaticamente o código de desdobramento no último nível disponível (nível 11). Caso o desdobramento deva ser realizado em nível diferente, é necessário ajustar a numeração conforme descrito no passo seguinte.
4. Na tela de cadastro do desdobramento, confira e ajuste o Nível de Desdobramento conforme necessário:
1. O sistema exibirá o código de receita com os campos referentes aos 4 níveis possíveis de desdobramento (níveis 8 a 11).
2. Por padrão, a numeração é preenchida no nível 11. Para desdobrar em um nível diferente, substitua a numeração preenchida pelo valor "00" no(s) nível(is) que não serão utilizados e informe o código de desdobramento no nível desejado.
3. Um campo ao lado do Nome Abreviado exibirá automaticamente o nível em que o desdobramento está sendo realizado, permitindo a conferência antes de salvar.
5. Preencha os campos de identificação da rubrica:
1. Nome Abreviado — informe a denominação reduzida da receita. Este campo aceita até 62 caracteres, incluindo espaços.
2. Nome Detalhado — informe a denominação completa da receita, conforme necessidade de organização da entidade.

Nota: A alteração dos campos Nome Abreviado e Nome Detalhado é opcional e pode ser realizada conforme a necessidade de organização interna da entidade. O correto preenchimento desses campos contribui para maior detalhamento das informações, transparência e qualidade dos dados.
6. Salve o cadastro da rubrica clicando no botão "Salvar". O código de receita desdobrado estará disponível para utilização no cadastro das fichas de receita.

Aviso: O código de receita cadastrado nesta tela precisa ser vinculado a uma Ficha de Receita para ser utilizado nos demais cadastros do sistema. O cadastro da rubrica isoladamente não permite o lançamento de receitas.

Informação: Para o envio das tabelas ao APLIC, somente os códigos de receita até o nível 7 são transmitidos. Os desdobramentos dos níveis 8 a 11 são utilizados exclusivamente para organização interna da entidade.

Considerações finais

Após a conclusão do cadastro do desdobramento de rubrica de receita, recomenda-se revisar o nível de desdobramento e os campos de identificação preenchidos, certificando-se de que as informações estejam corretas e em conformidade com a estrutura de organização adotada pela entidade. A qualidade das informações cadastradas contribui para maior confiabilidade nos relatórios, prestações de contas, controles contábeis e transparência dos dados disponibilizados.