Objetivo

Este artigo tem como objetivo orientar os usuários quanto ao processo de cadastro do autorizador de despesa por unidade orçamentária, apresentando as informações necessárias para o correto preenchimento dos campos e vinculações exigidas pelo sistema.

Acesso ao menu

Para acessar esta funcionalidade, siga o caminho abaixo:

Cadastros Auxiliares > 10 Cargos > 1 - Autorizador por Unidade Orçamentária

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Passo a passo

1. Clique na opção "Inserir" para iniciar o cadastro de um novo autorizador de despesa.
2. Realize a vinculação do Código Local que representa a unidade orçamentaria da entidade . A informação poderá ser inserida manualmente ou selecionada por meio da opção de pesquisa, disponível no ícone de lupa:
1. Preenchimento manual: informe os três conjuntos de dígitos que compõem o código local — os dois primeiros referentes ao Poder, os dois seguintes ao Órgão e os dois últimos à Unidade.
2. Pesquisa pela lupa: ao acionar o ícone de pesquisa, o sistema exibirá a listagem de todos os códigos locais cadastrados. É possível filtrar os registros pelo conjunto de códigos ou pelo nome, utilizando as modalidades de busca "Contendo" ou "Começando com".
3. Preencha os campos de identificação do autorizador de despesa:
1. CPF, Matrícula, Nome e Cargo do autorizador.

Atenção: A Matrícula informada é utilizada automaticamente pelo sistema para a geração do responsável nas tabelas encaminhadas ao APLIC. Certifique-se de que o dado esteja correto antes de salvar o cadastro.
4. Clique em "Salvar" para concluir o cadastro do autorizador de despesa da unidade orçamentária.

Nota: O procedimento deverá ser repetido para cada unidade orçamentária utilizada pela entidade, realizando a vinculação do respectivo código local e o preenchimento dos dados do autorizador correspondente.

Considerações finais

Após concluir o cadastro, revise todas as informações preenchidas, certificando-se de que os dados estejam corretos e completos. A correta parametrização dos autorizadores de despesa por unidade orçamentária contribui para maior confiabilidade nos registros, adequada geração dos responsáveis junto ao APLIC e transparência das informações disponibilizadas pela entidade.Cadas