Objetivo

Este artigo tem como objetivo orientar os usuários quanto ao processo de lançamento da transferência de devolução do duodécimo, apresentando as informações necessárias para o correto preenchimento dos campos, seleção das contas e registro do valor negativo exigido para a correta contabilização.

Acesso ao menu

Para acessar esta funcionalidade, siga o caminho abaixo:

Módulo Contas > Conta Corrente > 2 - Transferência > 4 - Devolução de Duodécimo

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Dica: Neste lançamento, a entidade de origem é aquela na qual o usuário está autenticado no sistema — nesse caso, a Prefeitura —, mesmo que ela seja a beneficiária da devolução. A Câmara, por sua vez, permanece como entidade de destino.

Passo a passo

1. Clique no botão "Inserir" para iniciar o lançamento. O sistema preencherá automaticamente o campo Entidade Origem com a entidade na qual o usuário está autenticado.
2. No campo Entidade Destino, selecione a entidade da Câmara, que corresponde à entidade que realizará a devolução do recurso. Ao clicar no campo, o sistema exibirá a listagem de entidades disponíveis para seleção.
3. Após selecionar a entidade de destino, clique no botão "Digitar Informações para Transferência". O sistema habilitará os campos de conta e detalhamento para as entidades de origem e destino.
4. Realize a seleção da Conta Origem e do seu respectivo Detalhamento — correspondentes à conta da entidade que receberá a transferência do recurso. O sistema disponibiliza três formas de seleção:
   1. Seta do campo Conta — Clique na seta localizada no campo Conta para abrir a listagem de contas disponíveis. Após selecionar a conta, clique no campo Detalhamento para exibir e selecionar o detalhamento correspondente.
   2. Digitação do código — Clique no campo Conta Corrente e informe o código da conta. O sistema realizará a filtragem automaticamente conforme os dígitos informados. Após a seleção da conta, clique no campo Detalhamento para selecionar o detalhamento correspondente.
   3. Ícone de lupa — Clique no ícone de lupa ao lado do campo Detalhamento para acessar a tela de filtro do cadastro de contas correntes. Nessa tela, é possível filtrar a conta por código do banco, fonte de recurso, conta contábil, entre outros critérios. Os detalhamentos serão exibidos abaixo do resultado das contas, permitindo a seleção simultânea da conta e do detalhamento.
5. Repita o procedimento descrito no passo anterior para selecionar a Conta Destino e seu respectivo Detalhamento — correspondentes à conta da entidade que realizará a transferência do recurso da devolução.
6. Preencha os campos referentes ao lançamento:
   1. Histórico — Informe a descrição do lançamento;
   2. Tipo de Documento — Selecione o tipo de documento correspondente à transferência;
   3. Número do Documento — Informe o número do documento;
   4. Data — Informe a data da transferência;
   5. Valor — Informe o valor da transferência precedido do sinal negativo (–), conforme exigido para a correta contabilização do lançamento de devolução.

Atenção: No lançamento de devolução do duodécimo, o valor deve ser obrigatoriamente informado com o sinal negativo (–). O lançamento com valor positivo resultará em contabilização incorreta.
7. Clique no botão "Salvar" para concluir o lançamento da devolução do duodécimo.

Considerações finais

Após concluir o lançamento da transferência de devolução do duodécimo, revise todas as informações registradas, com especial atenção ao valor informado com o sinal negativo e à correta identificação das contas de origem e destino. A precisão no preenchimento desses campos é fundamental para garantir a correta contabilização da devolução, a confiabilidade dos relatórios financeiros e a transparência das movimentações entre as entidades.