Objetivo

Este artigo tem como objetivo orientar os usuários quanto ao processo de cadastro de Histórico Padrão, apresentando as informações necessárias para o correto preenchimento dos campos e vinculações necessárias para utilização no lançamento de empenhos.

Acesso ao menu

Para acessar esta funcionalidade, siga o caminho abaixo:

Modulo Contas > Cadastros Auxiliares > 4 - Histórico Padrão

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Dica: Poderão ser cadastrados quantos históricos padrão a entidade julgar necessários, cada um vinculado à sua respectiva modalidade.

Passo a passo

1. Clique no botão "Inserir" para iniciar um novo cadastro.
2. Realize a vinculação da Modalidade ao histórico:
1. A modalidade poderá ser informada manualmente por meio do seu código, ou selecionada por meio da opção de pesquisa, disponível no ícone de lupa;
2. Caso não exista nenhuma modalidade previamente cadastrada, será possível realizá-la diretamente na tela de pesquisa: após clicar na lupa de pesquisa da modalidades, clique em "Inserir", informe um código e uma descrição para a modalidade e clique em "Salvar";
3. Após identificar ou cadastrar a modalidade desejada, clique sobre ela e em seguida na opção "Selecionar" para vinculá-la ao histórico.
3. Preencha o campo Texto do Histórico com a descrição a ser utilizada no empenho. O campo comporta até 1.025 caracteres.
4. Se necessário, realize a vinculação do histórico a uma Categoria Econômica específica:

Nota: A vinculação à Categoria Econômica é opcional. Quando informada, o histórico somente estará disponível para seleção no cadastro do empenho quando a mesma categoria econômica for utilizada. Caso este campo não seja preenchido, o histórico estará disponível para seleção em todos os empenhos, independentemente da categoria econômica.
5. Salve o cadastro do histórico padrão clicando na opção "Salvar".

Considerações finais

Após concluir o cadastro do histórico padrão, revise as informações preenchidas, certificando-se de que o texto e as vinculações estejam corretos e completos. A padronização dos históricos contribui para maior agilidade no lançamento dos empenhos, bem como para a confiabilidade, rastreabilidade e transparência das informações contábeis registradas.