Objetivo

Este artigo tem como objetivo orientar os usuários quanto ao processo de cadastro do Responsável pelo Atesto da Liquidação, apresentando as informações necessárias para o correto preenchimento dos campos, vinculações e parametrizações necessárias ao registro do responsável no sistema.

Acesso ao menu

Para acessar esta funcionalidade, siga o caminho abaixo:

Módulo Contas > Cadastros Auxiliares > 25 - Responsável pelo Atesto da Liquidação

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Dica: É possível realizar o cadastro de quantos responsáveis pelo atesto forem necessários, sem limitação de quantidade de registros.

Passo a passo

1. Acesse o módulo Contas > Cadastros Auxiliares > 25 - Responsável pelo Atesto da Liquidação.
2. Clique no botão "Inserir" para iniciar um novo cadastro. O sistema habilitará o campo para vinculação do cadastro de fornecedor correspondente ao responsável.
3. Realize a vinculação do cadastro de fornecedor ao responsável pelo atesto:
   1. A informação poderá ser inserida manualmente por meio da digitação direta do código do cadastro de fornecedor no campo correspondente, ou localizada por meio da opção de pesquisa, disponível no ícone de lupa;
   2. Ao acionar a lupa, o sistema abrirá a tela de filtros do cadastro de fornecedor, permitindo a localização por nome, CPF, entre outros filtros disponíveis;
   3. Caso o responsável ainda não possua cadastro de fornecedor, é possível realizar o cadastro diretamente nessa tela por meio do botão "Novo", disponível na própria tela de busca, sem a necessidade de sair do cadastro de responsável pelo atesto.

Nota: O cadastro de responsável pelo atesto da liquidação exige, obrigatoriamente, a existência de um cadastro de fornecedor vinculado. O cadastro de fornecedor é utilizado para registrar todos os CPFs e CNPJs que serão utilizados nos cadastros de informações do sistema.

Nota: Para que o cadastro de fornecedor possa ser utilizado como responsável pelo atesto, é necessário que, na aba Outras Opções do cadastro de fornecedor, estejam vinculados o número de matrícula e o cargo funcional do responsável. Para facilitar o preenchimento dessas informações, o sistema disponibiliza um botão "Sincronizar", que importa os dados diretamente do sistema de folha de pagamento.
4. Após a vinculação do cadastro de fornecedor, o sistema importará automaticamente as informações do responsável para o cadastro.

Atenção: As informações do responsável são importadas automaticamente pelo sistema a partir da vinculação do cadastro de fornecedor. Não é necessário preenchê-las manualmente.
Aviso: O cadastro do responsável pelo atesto deve ser realizado antes de iniciar o cadastro de uma liquidação. Responsáveis cadastrados após o início de uma liquidação em andamento não serão exibidos para vinculação. Nesse caso, será necessário cancelar o cadastro da liquidação e iniciá-lo novamente para que os responsáveis atualizados sejam carregados pelo sistema.
5. Clique no botão "Salvar" para confirmar o cadastro do responsável pelo atesto da liquidação.

Considerações finais

Após concluir o cadastro do responsável pelo atesto da liquidação, certifique-se de que todas as informações estejam corretas e devidamente vinculadas antes de iniciar o processo de liquidação. A correta parametrização dos responsáveis pelo atesto contribui para a confiabilidade dos registros contábeis, para a conformidade dos processos de liquidação de despesas e para a transparência das informações disponibilizadas nos relatórios.